Inhalt:
- Verantwortliche Stelle
- Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang der Nutzung unserer Webseiten
- Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Geschäftspartnern
- Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
- Speicherfristen
- Widerruf erteilter Einwilligungserklärungen
- Zusendung einer Bewerbung
- Nutzungsbezogene Kommunikationsdaten
- Cookies, automatisch erfasste Daten und Google Analytics
- Google Analytics hier ausschalten
- Tawk.to Live Chat Plugin
- calendly Online-Terminvereinbarung
- Youtube Plugins
- Plugins von sozialen Netzwerken
- Sicherheit
- Links zu anderen Webseiten und Anwendungen
- Widerspruchsrecht und Auskunftsrecht
- Ansprechpartner bei ILT für den Datenschutz
- Aktualisierungen
Datenschutz bei ILT Industrie-Luftfiltertechnik
Wir wissen, dass Sie um den Schutz Ihrer persönlichen Daten besorgt sind. Deshalb nehmen wir den Schutz Ihrer Daten ernst.
Selbstverständlich betreiben wir unsere Aktivitäten unter Beachtung der anwendbaren Vorschriften und Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit. Nachstehend erfahren Sie, welche Informationen wir über unsere Online-Angebote gegebenenfalls sammeln und wie wir damit umgehen.
Bitte beachten Sie auch die Allgemeinen Nutzungsbedingungen (ANB) dieser Webseite.
Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf ILT Webseiten, Anwendungen oder Online-Tools (im Einzelnen ein "ILT Online Angebot") ist:
ILT Industrie-Luftfiltertechnik GmbH
Sonnenhang 40
53809 Ruppichteroth
Telefon: 02295 921-0
E-Mail: info@ilt.eu
(nachfolgend "ILT")
Die verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Webseiten und Anwendungen
Datenkategorien, Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Im Rahmen Ihrer Nutzung der ILT Webseiten, Anwendungen oder Online-Tools (im Einzelnen ein "ILT Online Angebot") verarbeitet ILT diese personenbezogenen Daten:
- Personenbezogene Daten, die Sie selbst freiwillig bei Nutzung eines ILT Online Angebots angeben (z. B. bei der Anmeldung, Anfragen zur Kontaktaufnahme oder im Rahmen der Teilnahme an Umfragen etc.); dies können z. B. Vor- und Zuname sein, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Informationen, die im Rahmen einer Support-Anfrage angegeben werden und
- Informationen, die automatisch von Ihrem Webbrowser oder Endgerät an uns gesendet werden, wie z. B. ihre IP-Adresse, Gerätetyp, Browsertyp, vorher besuchte Webseite, besuchte Unterseiten oder Datum und die Uhrzeit der jeweiligen Besucheranfrage.
Personenbezogene Daten von Kindern werden wir über diese Website wissentlich grundsätzlich nicht sammeln. Als Kind gilt jede Person gemäß der in Deutschland geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt dabei durch uns für folgende Zwecke:
- zur Feststellung Ihrer Identität und um eine Nutzer-Authentifizierung zu ermöglichen,um Ihnen die Inanspruchnahme der ILT Online Angebote zu ermöglichen,
- um Ihre Anfrage zu bearbeiten und
- um unsere Nutzungsbedingungen durchzusetzen, Rechtsansprüche geltend zu machen oder abzuwehren und um betrügerische und ähnliche Handlungen, einschließlich Angriffe auf unsere IT-Infrastruktur, abzuwehren und zu unterbinden. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich.
Soweit bei der Erhebung der personenbezogenen Daten nicht ausdrücklich anders angegeben, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung:
- die Durchführung und Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen (Artikel 6 (1) (b) der Datenschutzgrundverordnung),
- die Erfüllung rechtlicher Pflichten, denen ILT unterliegt (Artikel 6 (1) (c) der Datenschutzgrundverordnung), oder
- die Wahrung berechtigter Interessen von ILT (Artikel 6 (1) (f) der Datenschutzgrundverordnung). Das berechtigte Interesse von ILT liegt in der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Angebots und Betriebs der ILT Online Angebote.
In einigen Fällen bitten wir Sie ausdrücklich um Ihre Einwilligung in die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. In diesen Fällen ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten die von Ihnen erteilte Einwilligung (Artikel 6 (1) (a) der Datenschutzgrundverordnung).
Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Geschäftspartnern
Datenkategorien, Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlage
Im Rahmen der Zusammenarbeit mit Geschäftspartnern verarbeitet ILT personenbezogene Daten von Ansprechpartnern bei Kunden, Interessenten, Vertriebspartnern, Lieferanten und Partnern (jeweils ein „Geschäftspartner“):
- Kontaktinformationen, wie z. B. Vor- und Zunamen, geschäftliche Anschrift, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche Mobilfunknummer, geschäftliche Faxnummer und geschäftliche E-Mailadresse,
- Zahlungsdaten, wie Angaben die zur Abwicklung von Zahlungsvorgängen oder Betrugsprävention erforderlich sind,
- weitere Informationen deren Verarbeitung im Rahmen eines Projekts oder der Abwicklung einer Vertragsbeziehung mit ILT erforderlich sind oder die freiwillig von Geschäftspartnern angegeben werden, z. B. im Rahmen von getätigten Bestellungen, Anfragen oder Projektdetails,
- Personenbezogene Daten, die aus öffentlich verfügbaren Quellen, Informationsdatenbanken oder von Auskunfteien erhoben werden.
ILT verarbeitet die personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
- Kommunikation mit Geschäftspartnern zu Produkten, Dienstleistungen und Projekten, z. B. um Anfragen des Geschäftspartners zu bearbeiten oder technische Informationen zu Produkten bereitzustellen,
- Planung, Durchführung und Verwaltung der (vertraglichen) Geschäftsbeziehung zwischen ILT und dem Geschäftspartner, z. B. um die Bestellung von Produkten und Dienstleistungen abzuwickeln, Zahlungsvorgänge abzuwickeln, zu Zwecken der Buchhaltung und Abrechnung und um Lieferungen, Wartungstätigkeiten oder Reparaturen durchzuführen,
- Durchführen von Kundenbefragungen, Marketingkampagnen, Marktanalysen, Gewinnspielen, Wettbewerben oder ähnlichen Aktionen und Events,
- Aufrechterhalten und Schutz der Sicherheit unserer Produkte und Dienstleistungen sowie unserer Webseiten, Verhindern und Aufdecken von Sicherheitsrisiken, betrügerischem Vorgehen oder anderen kriminellen oder mit Schädigungsabsicht vorgenommenen Handlungen,
- Einhalten von rechtlichen Anforderungen (z. B. von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten) sowie ILT Richtlinien und Industriestandards und
- Beilegen von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzen bestehender Verträge und zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zur Erreichung der genannten Zwecke erforderlich.
Soweit bei der Erhebung der personenbezogenen Daten nicht ausdrücklich anders angegeben, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung:
- die Durchführung und Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen (Artikel 6 (1) (b) der Datenschutzgrundverordnung),
- die Erfüllung rechtlicher Pflichten, denen ILT unterliegt (Artikel 6 (1) (c) der Datenschutzgrundverordnung), oder
- die Wahrung berechtigter Interessen von ILT (Artikel 6 (1) (f) der Datenschutzgrundverordnung). Das berechtigte Interesse von ILT liegt in der Anbahnung, Durchführung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung.
In einigen Fällen bitten wir Sie ausdrücklich um Ihre Einwilligung in die Verarbeitung der personenbezogenen Daten. In diesem Fall ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten die von Ihnen erteilte Einwilligung (Artikel 6 (1) (a) der Datenschutzgrundverordnung). Haben Sie im Einzelfall ausdrücklich Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Artikel 6 (1) (a) der Datenschutzgrundverordnung).
Übermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten
ILT übermittelt Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls an:
- Vertriebspartner, Handelsvertretungen oder Unterlieferanten, wenn dies im Zusammenhang mit dem Angebot und Betrieb der ILT Online Angebote oder der Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung der Geschäftsbeziehung erforderlich ist,
- IT-Dienstleister, die Daten im Rahmen Ihrer Leistungserbringung verarbeiten (wie z.B. Dienstleister für IT Wartungstätigkeiten), oder
- Gerichte, Schiedsgerichte, Behörden oder Rechtsberater, wenn dies zur Einhaltung geltenden Rechts, oder zu Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Speicherfristen
Soweit bei der Erhebung (z. B. im Rahmen einer Einwilligungserklärung) keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, soweit diese nicht mehr zur Erfüllung des Zweckes der Speicherung erforderlich sind, es sei denn gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) stehen einer Löschung entgegen.
Widerruf erteilter Einwilligungserklärungen
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an info@ilt.eu widerrufen.
Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf auf Basis der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht. Nach erfolgtem Widerruf darf ILT die personenbezogenen Daten nur insoweit weiterverarbeiten, als ILT die Verarbeitung auf eine anderweitige Rechtsgrundlage stützen kann.
Zusendung einer Bewerbung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung, sofern Sie uns diese - per Brief, per E-Mail oder über ein Webformular - zur Verfügung stellen.
Bitte beachten Sie, dass z. B. per E-Mail oder Webformular übertragene Daten während der Übermittlung über das Internet zu uns ggfs. von Dritten eingesehen werden können. Auf den von Ihnen gewählten Übermittlungsweg haben wir keinen Einfluss. Sie können Ihre Bewerbung gerne auch postalisch senden an: ILT GmbH, z. Hd. Martin Riemer, Sonnenhang 40, 53809 Ruppichteroth.
In den Bewerbungsunterlagen können besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten sein.
Verarbeitung personenbezogener Daten
In der Regel sind von den Bewerberdaten folgende umfasst: Vor- und Nachname, ggf. Ihren akademischen Grad, Geburtsdatum und -ort, Kontaktdaten (Adresse, E-Mail, Telefon- und/oder Handynummer), Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), Sprachkenntnisse, Fähigkeiten. Außerdem verarbeiten wir die Daten, die Sie uns im Rahmen von Kontaktaufnahmen per E-Mail zusenden.
Wir legen die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben unseren Entscheidungen im Bewerbungsverfahren zugrunde. Wir verwenden z. B. Ihre berufliche Qualifikation für die Entscheidung, ob wir Sie im engeren Auswahlverfahren berücksichtigen oder einen persönlichen Eindruck in einem Bewerbungsgespräch, um zu entscheiden, ob wir Ihnen die Stelle anbieten, auf die Sie sich beworben haben.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dabei aufgrund der folgenden Rechtsgrundlagen:
- Datenverarbeitung für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses, Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG-neu
Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten
Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind nach Art. 9 DSGVO personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, die politische Meinung, religiöse (z. B. Angaben zur Religionszugehörigkeit/Konfession) oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung (z. B. Fotos), Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung. Wenn Ihr Lebenslauf besondere Kategorien personenbezogener Daten enthält, erheben wir diese nicht absichtlich. Wir bitten Sie ausdrücklich, uns solche Daten nicht zuzusenden.
Wenn Sie uns als Teil Ihrer Bewerbungsunterlagen freiwillig und entgegen unserer ausdrücklichen Bitte besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO zukommen lassen (z. B. Ihr Foto oder Angaben zu Ihrer Religionszugehörigkeit/Konfession), speichern wir diese auf der Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 S. 2 BDSG-neu. Dies gilt auch, wenn Sie uns im weiteren Laufe des Bewerbungsverfahrens weitere besondere personenbezogene Daten mitteilen. Durch die freiwillige Übermittlung dieser Daten erklären Sie sich mit der Speicherung dieser besonderen personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses einverstanden.
Wir berücksichtigen diese besonderen personenbezogenen Daten bei einer Auswahlentscheidung grundsätzlich nicht, es sei denn, es ist auf Grund einer gesetzlicher Verpflichtungen geboten, diese besonderen personenbezogenen Daten zur berücksichtigen. Die Angaben sind in diesen Fällen immer freiwillig und geschehen mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, die Sie durch die freiwillige Übermittlung dieser Daten dokumentieren.
Wir verarbeiten Ihre besonderen personenbezogenen Daten aufgrund der folgenden Rechtsgrundlagen:
- nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 S. 2 BDSG-neu.
Nutzungsbezogene Kommunikationsdaten
Wenn Sie auf ILT Online Angebote unter Nutzung von Telekommunikationsdiensten (z.B. dem Internet) zugreifen, werden mit technischen Mitteln automatisch nutzungsbezogene Kommunikationsdaten erzeugt. Auf die Entstehung dieser Daten haben wir keinen Einfluss. Die Daten sind in der Regel erforderlich, um den technischen Datenverkehr des genutzten Telekommunikationsdienstes zu steuern. Diese Daten (z.B. IP-Adresse, Angaben zu Nutzungsbeginn und Nutzungsdauer) können unter Umständen Rückschlüsse auf personenbezogene Daten zulassen. Ist eine Erfassung, Verarbeitung und Verwendung Ihrer nutzungsbezogenen Kommunikationsdaten zwingend erforderlich, so unterliegt diese den gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz.
Cookies, automatisch erfasste Daten und Google Analytics
Es ist möglich, dass Teilbereiche unserer Webseite Informationen in Form eines sog. Cookies auf Ihrem Computer ablegen. Diese dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
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Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. Logins in Teilbereichen unserer Webseite) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.
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Im Rahmen der Nutzung unserer Webseite durch Sie sammeln wir automatisch im Hintergrund technische Informationen. Diese Informationen sind z.B. der Name und die Version des von Ihnen verwendeten Internetbrowsers sowie des Betriebssystems Ihres Computers, der Domain-Name der Webseite von der Sie kamen oder die Anzahl der Besuche sowie die durchschnittliche Verweilzeit auf den aufgerufenen Seiten. Wir verwenden diese Informationen, um die Akzeptanz unserer Webseite zu ermitteln und deren Leistungsfähigkeit sowie die Inhalte den Anforderungen der Nutzer anzupassen. Dafür benutzt unsere Webseite Google Analytics.
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Google Analytics ist ein Webanalysedienst vom Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Die Informationen über Ihre Benutzung unserer Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse in verkürzter, anonymisierter Form) werden an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.
Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten, Reports über die Websiteaktivitäten für uns als Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Durch die Nutzung unserer Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung und Speicherung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem vorstehend beschriebenen Zweck einverstanden.
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Den Google Analytics-Dienst können Sie deaktivieren - weitere Informationen finden Sie dazu auf der Seite für Datenschutzbestimmungen bei Google:
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Analytics hier ausschalten: Sie können die Erfassung Ihrer Daten durch Google Analytics auch verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die Erfassung Ihrer Daten bei zukünftigen Besuchen dieser Website verhindert: Dienst ausschalten
tawk.to Chat - Live Chat
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Alternativen: Sie können uns jederzeit auch über unsere Kontakformulare, telefonisch (+49 2295 9210), postalisch (Postfach 1130, D-53805 Ruppichteroth) bzw. über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erreichen.
Hinweise zur Datenverarbeitung von tawk.to können Sie hier einsehen:
calendly - Terminplanungsplattform, Online-Terminvereinbarung
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Falls Sie die Nutzung des Dienstes und die hier beschriebene Nutzung Ihrer Daten nicht wünschen, so benutzen Sie diesen einfach nicht.
Alternativen: Sie können uns jederzeit auch über unsere Kontakformulare, telefonisch (+49 2295 9210), postalisch (Postfach 1130, D-53805 Ruppichteroth) bzw. über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erreichen.
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Widerspruchsrecht und Auskunftsrecht
Nach anwendbarem Datenschutzrecht haben Sie gegebenenfalls das Recht:
- Auskunft über Ihre, von ILT verarbeiteten, personenbezogene Daten zu erhalten,
- die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen,
- die Löschung der durch ILT verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
- die Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten durch ILT zu verlangen,
- die Übertragung der Daten zu verlangen oder
- der Datenverarbeitung personenbezogener Daten durch ILT zu widersprechen.
Ansprechpartner bei ILT für den Datenschutz
Der Datenschutzbeauftragte von ILT unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz. Auch können dort Beschwerden angebracht und die in dieser Datenschutzerklärung genannten Rechte geltend gemacht werden.
Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten der Gesellschaft:
datenschutz@ilt.eu · Telefon: +49 (0) 2295/921-224
Der Datenschutzbeauftragte ist immer bestrebt, Ihre Anfragen und Beschwerden zu adressieren und diesen abzuhelfen. Sie können aber auch Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einreichen.
Aktualisierungen
Im Zuge der Weiterentwicklung des Internets werden wir diese Ausführungen zum Datenschutz anpassen und aktualisieren. Änderungen werden wir auf dieser Seite rechtzeitig veröffentlichen.
Stand dieser Erklärungen: 08.02.2024